domingo, 22 de octubre de 2017

NORMAS LINGUISTICAS Y TECNICAS DE LA PRODUCCION DOCUMENTAL

La norma lingüística comprende una serie de rasgos gramaticales, o de reglas de uso de la gramática, que se entienden como parte del empleo correcto de una lengua determinada. La comunidad de los hablantes de dicha lengua acepta esas reglas como propias y las aplica sin mayor dificultad. Estas reglas comprenden tantos aspectos relacionados con la interpretación semántica o el significado social de las oraciones, hasta los aspectos sociolingüísticos, de estandarización y de política lingüística.


TIPOS DE NORMAS LINGÜÍSTICAS





Normal culta informal:
Usada por hablantes que denominan la lengua, en situaciones formales de comunicación

Norma culta informal:
 Usada por hablantes que denominan la lengua, en situaciones informales de comunicación

Norma inculta formal:
Usada por hablantes que no dominan la lengua. Se reconoce la hipercorrección o ultracorrección lingüística

Norma inculta informal:
Usada en contextos informales de interacción comunitaria por hablantes que no dominan el código

ASPECTOS DE LAS NORMAS LINGÜISTICAS

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ORTOGRAFÍA

la ortografía es el conjunto de normas que regulan la escritura. Forma parte de la gramatica normativa ya que establece las reglas para el uso correcto de las letras y los signos de puntuación
  
  
PARTES DE LA GRAMÁTICA

La fonética: es la rama de la lingüística que estudia la producción y percepción de los sonidos de una lengua en sus manifestaciones físicas. Sus principales ramas son: fonética experimental, fonética articulatoria, fonemática y fonética acústica.

La morfología: es la rama de la lingüística que estudia la estructura interna de las palabras para delimitar, definir y clasificar sus unidades, las clases de palabras a las que da lugar (morfología flexiva) y la formación de nuevas palabras (morfología léxica).

La sintaxis: es una subdisciplina de la lingüística y parte importante del análisis gramatical que se encarga del estudio de las reglas que gobiernan la combinatoria de constituyentes y la formación de unidades superiores a éstos, como los sintagmas y oraciones.
La sintaxis, por tanto, estudia las formas en que se combinan las palabras, así como las relaciones sintagmáticas y paradigmáticas existentes entre ellas.

La semántica: a través del tiempo y aún sus cambios por nuevos significados. La lexicografía es otra parte de la semántica que trata de describir el significado de las palabras de un idioma en un momento dado, y suele exhibir su resultado en la confección de diccionarios.


SIGNOS DE PUNTUACIÓN

El punto (.): Es un signo ortográfico circular de pequeñas dimensiones que se utiliza para señalar una pausa larga, que marca el final de una frase u oración. Después de punto salvo en el caso del utilizado en las abreviaturas- se utiliza mayúscula.

Punto seguido (.): Separa enunciados dentro del mismo párrafo. Después de él se continúa escribiendo en la misma línea y, en el caso de que esté al final de renglón, se continúa en el siguiente sin dejar margen o sangrar el texto.

Punto aparte (.): Separa dos párrafos distintos que desarrollan contenidos diferentes dentro de una misma línea de razonamiento o de la unidad del texto.

Punto final (.): Es el que cierra el texto, ya sea al finalizar un apartado, un capítulo o el texto en su totalidad.

La coma (,): Es un signo de puntuación que señala una breve pausa que se produce dentro de la oración o para separar distintas oraciones y frases que se refieran al mismo tema, pero que engloben diferentes ideas o conceptos.

Punto y coma (;): Señala una pausa mayor que la de la coma pero inferior a la marcada por el punto.

Puntos suspensivos (...): Suponen una interrupción de la oración o un final impreciso. Se escriben tres puntos y siempre pegados a la palabra o el signo que los precede, separados por un espacio de la palabra o el signo que los sigue; pero si lo que sigue a los puntos suspensivos es otro signo de puntuación, no se deja espacio entre ambos.

Dos Puntos (:): El discurso para llamar la atención sobre lo que sigue. Como signo de puntuación, los dos puntos se escriben pegados a la palabra o el signo que los antecede, y separados por un espacio de la palabra o el signo que los sigue.

REDACCIÓN

Se entiende a todo aquel elemento escrito que haya sido redactado y realizado por una persona. Para tener una buena redacción (Caligrafía y Ortografía) es importante tener en cuenta los siguientes pasos:

A) Identificar el tema
B) Ordenar las ideas
C) Redactar en borrador
D) Corregir el borrador
E) Redacción final



TÉCNICAS DE REDACCIÓN

La Coherencia
Es una propiedad de los textos bien formados que permite concebirlos como entidades unitarias, de manera que las diversas ideas secundarias aportan información relevante para llegara la idea principal, o tema, deforma que el lector  pueda encontrar el significado global del texto.

Párrafo
Es un escrito que se considera como unidad en la cual se desarrolla determinada idea que presenta una información de manera organizada, coherente y suficiente para poder separarlo mediante una pausa que se indica con el punto y aparte.

Conectores
  • Adición: Y, también, además, por otra parte, sobre todo, otro aspecto.
  • Aposición: pero, sin embargo, por el contrario, aunque, no obstante.
  • Causa efecto: porque, por consiguiente, por esta razón, puesto que, por lo tanto, de modo que, por eso, en consecuencia, esto indica.
  • Tiempo: después, mas tarde, antes, seguidamente entre tanto, posteriormente, ahora, luego.
  • Ampliación: por ejemplo, en otras palabras, es decir.
  • Comparación: tanto como, del mismo modo, igualmente, de la misma manera, así mismo, de igual modo.
  •  Énfasis: sobretodo, ciertamente, lo que es peor.
  • Resumen o finalización: finalmente, en suma, en conclusión, para conclusión, etc.


Claridad
Corresponde al código. Hay que escribir con un máximo de sencillez para que el código no haga de filtro, sino que permita el paso del mensaje.

Sencillez
Debemos recordar que se escribe para los demás, no para uno mismo. Por ello, utilizar palabras de dominio común facilita aún más la comprensión del texto para el lector y la redacción para el autor. Sin embargo, debe tenerse cuidado de no pecar de ignorante o de abusar de erudito.

Precisión
Precisión quiere decir que la redacción no debe de tener hechos erróneos, ni otras equivocaciones. Debe presentar solo hechos esenciales y exactos, sin ninguna desviación o exageración. 

DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS

La digitalización de documentos es el proceso mediante el cual se puede almacenar, administrar y consultar amplios volúmenes de documentos en imágenes digitales de la forma más sencilla, eficiente y rentable para cualquier empresa.



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DOCUMENTOS QUE CUMPLEN CON LAS NORMAS LINGÜÍSTICAS
  • Cartas
  • Memorandos
  • Circulares
  • Actas
  • Informes
  • Certificados y constancia